ከፈቃድና ከምዝገባ እስከ ክፍያ መሰብሰብ፣ ውዝፍ ዕዳ፣ መገኘት፣ ውጤትና ሪፖርት ካርድ፣ ደመወዝ፣ በጀትና ወርሃዊ ትርፍና ኪሳራ — 177 ገጽ የአማርኛ መመሪያ፣ 20 ሉህ Excel ሲስተም ከ85,822 ቀመሮች ጋርና 27 ዝግጁ የWord ቅጾች።

በቪዲዮው ውስጥ የሚያዩት ከእውነተኛዎቹ ፋይሎች የተወሰዱ ገጾችን ነው።
የግል ትምህርት ቤት ማስተዳደር ሁለት ሥራዎችን በአንድ ጊዜ መሥራት ነው፦ ልጆችን በጥራት ማስተማርና ተቋሙን በገንዘብ ጤናማ አድርጎ ማቆየት። ያልተሰበሰበ ክፍያ፣ የጠፋ ደረሰኝ፣ በእጅ የሚሠራ ሪፖርት ካርድና ክረምት ላይ የሚጠፋ የደመወዝ ገንዘብ ብዙ ጠንካራ ትምህርት ቤቶችን ያዳክማሉ። ይህ ጥቅል እያንዳንዱን ሂደት በሥርዓት እንዲያስተዳድሩና «ስንት ተሰብስቧል? ስንት ቀረ? ትርፍ አለን?» ለሚሉት ጥያቄዎች በቁጥር እንዲመልሱ ያግዝዎታል።
እነዚህ ምስሎች ከExcel ሲስተሙ የተወሰዱ ናቸው። ቁጥሮቹ ምሳሌ ናቸው። ለማስፋት ምስሉን ይጫኑ።









ከመመሪያው እና ከቅጾቹ የተወሰዱ ገጾች። ለማስፋት ይጫኑ።
ወደ Ye-Buna የምርቱ ገጽ ይወስድዎታል።
በTelebirr፣ በCBE Birr ወይም በM-Pesa።
ክፍያው እንደተጠናቀቀ የማውረጃ ሊንክ ይደርስዎታል።
በ«ቅንብሮች» የትምህርት ቤትዎን ስም፣ የትምህርት ዘመንና የሪፖርት ወር፣ በ«የክፍያ ተመን» የእያንዳንዱን ክፍል ክፍያ ያስገባሉ፤ ከዚያ ተማሪዎችን፣ ደረሰኞችን፣ መገኘትንና ውጤትን ይመዘግባሉ። መዝገቦቹ ለ600 ተማሪዎች፣ ለ3,000 ደረሰኞች፣ ለ4,000 የውጤት ረድፎችና ለ1,500 የወጪ ረድፎች ተዘጋጅተዋል (ከKG1 እስከ 8ኛ ክፍል)።
ፋይሉ ማክሮ የሌለው የExcel ሲስተም ነው — በExcel 2010+ እና በLibreOffice ይሠራል፤ ሲከፍቱት "Enable Editing" ይጫኑ። ሶፍትዌር ካለዎትም መመሪያው የክፍያ፣ የውዝፍ፣ የደመወዝና የትርፍና ኪሳራ አሠራሩን ያስረዳል፤ ቅጾቹም ለየትኛውም ሥርዓት ይሆናሉ።
የለውም። ፋይሉ .xlsx ነው — ሁሉም ስሌቶች በተለመዱ የExcel ቀመሮች ይሰራሉ።
Microsoft Excel 2016፣ 2019፣ 2021 ወይም Microsoft 365 ይመከራል። መረጃ ለማስገባት ኮምፒውተር የተሻለ ነው።
በስልክዎ በExcel መተግበሪያ ገጾቹን ማየትና ቁጥር መቀየር ይችላሉ፤ መመሪያውና ቅጾቹም በስልክ ይከፈታሉ። ለሙሉ ሥራ ግን ኮምፒውተር ይመከራል።
ፋይሉ በምሳሌ መረጃ ተሞልቶ ይመጣል። የምሳሌውን ቁጥሮች በራስዎ መረጃ ይተካሉ — ቀመሮቹ ቀሪውን ያሰላሉ። የWord ቅጾቹን በድርጅትዎ ስምና መረጃ ያስተካክላሉ።
ክፍያዎ በYe-Buna እንደተጠናቀቀ የማውረጃ ሊንክ ይደርስዎታል። ZIP ፋይሉን አውርደው ይከፍቱታል።
የክፍያውን ማረጋገጫ (SMS ወይም ደረሰኝ) ይዘው ያግኙን — ፋይሉን እንልክልዎታለን።
የግል ትምህርት ቤት ሙሉ አስተዳደር ሥርዓት — ተማሪ፣ ክፍያ፣ ውጤት፣ መገኘትና ደመወዝ — 2,999 ብር፣ አንድ ጊዜ ክፍያ።
አሁን ይግዙ →